Kartové centrum/ID karta - zaměstnanec učitel
Od 20.6.2003, kdy vstoupilo v platnost opatření rektora JU o UPLATNĚNÍ A ZAVÁDĚNÍ JEDNOTNÉHO IDENTIFIKAČNÍHO A PŘÍSTUPOVÉHO SYSTÉMU NA JU, je každý nově nastupující zaměstnanec povinen požádat o vydání identifikační karty zaměstnance. Jde o čipovou bezkontaktní kartu se kterou je možno nejen vstupovat do míst chráněných přístupovým systémem, ale i čerpat služby na univerzitě (tisk a kopírování, menza, knihovny).
____________________________________________________________________________________________________________
Před výběrem karty pamatujte, že se jedná o kartu univerzitní, je tedy určena pro celou univerzitu a je jednona kolika fakultách máte uzavřen pracovní poměr. Každý zaměstnanec může mít pouze JEDNU platnou kartu. Jednou vydaná karta je platná po celou dobu zaměstnání, pouze její typ se může měnit podle pracovního zařazení.
____________________________________________________________________________________________________________
Typy identifikačních karet
Mezinárodní identifikační karta učitele s licencí ITIC
- Tato karta je dostupná POUZE!!! pro zaměstnance-učitele s úvazkem minimálně 0,4 výuka a zbytek vědecká činnost.
Jedná se nadstandartní identifikační kartu použitelnou jako mezinárodní identifikační kartu učitele a lze na ni čerpat výhody i mimo univerzitu. Tuto kartu vydává univerzita ve spolupráci s poskytovatelem mezinárodní licence GTS ALIVE s.r.o.. Karta je platná maximálně 16 měsíců a je nutné si každoročně zakoupit licenci ITIC (cena licence je 250,- Kč). Prodloužení licence se provádí pravidelně 1x za 12 měsíců holografickou známkou na rubu karty. Bližší informace o využití karty a možnostech čerpání slev v rámci licence ITIC najdete na stránkách poskytovatele http://www.isic.cz .
Vzhled karty:
Tato karta je zpoplatněna částkou 250,- Kč ( 250,- Kč licence, náklady na výrobu hradí příslušná fakulta ) .... cena je platná pro první kartu zaměstnance-učitele.
Standartní karta Jihočeské univerzity (zaměstnanec)
Jedná se o čipovou kartu použitelnou pouze v rámci Jihočeské univerzity. Mimo univerzitu tuto kartu nelze používat.
Vzhled karty:
Tato karta je zaměstnancům vydávána zdarma (náklady na výrobu hradí příslušná fakulta). Jde o svěřený předmět a při ukončení pracovního poměru se vrací. Zapůjčení je ošetřeno smlouvou o zapůjčení svěřeného předmětu.
Postup žádosti o kartu:
Přihlášku o kartu by měl zaměstnanec-učitel obdržet při podpisu smlouvy na personální oddělení příslušného útvaru univerzity. Lze ji stáhnout zde - viz příloha pod návodem.
Vyplnění přihlášky
Na přihlášce musíte vyplnit jméno, příjmení, rodné číslo, datum a podpis. Fotografii nalepte po celém okraji tak, aby při zpracování neodpadla, ale aby zůstala ohebná. V pravé části je nutno se rozhodnout pro typ žádané karty.
Pokud chcete standartní kartu zaměstnanec, zaškrtnete POUZE čtvereček u nápisu zaměstnanec.
Položky host si nevšímejte, přihláška je univerzální a slouží pro celou univerzitu.
Celou přihlášku vyplňujte čitelně přiměřeně velkým hůlkovým písmem.
Odevzdání přihlášky
Přihlášku odevzdáte buď na příslušném personálním oddělení, nebo je ji možné osobně doručit na pracoviště Kartového centra.
Zaplacení poplatku za vydání karty ITIC
specifický symbol: 110410
variabilní symbol: celé rodné číslo bez znaku "/"
Příslušný poplatek za kartu je nutno zaslat na účet univerzity nejpozději tak, aby byl doručen v den zápisu. Při vyplňování bankovního příkazu musíte dávat velice pozor na správnost jednotlivých položek. Chybovost položek zaslaných poštou je mimořádná a není možné jednotlivé platby individuálně dohledávat. Platbu za zpoplatněnou kartu možno provést i v hotovosti na pracovišti Kartového centra (podmínkou je i současné předání přihlášky).
Převzetí vyrobené karty
Karty jsou pro nově nastupující zaměstnance-učitele i neučitele distribuovány prostřednictvím personálních oddělení příslušných fakult. Pokud nedojde k mimořádné události (opoždění předání přihlášky ke zpracování, opožděná platba, porucha přístrojů při výrobě) je karta doručena maximálně do 10ti pracovních dnů. Zde si ji zaměstnanec-učitel i neučitel musí převzít osobně proti podpisu obálky ve které je karta doručena.
Užívání karty
Karta je zásadně nepřenosná, je ji nutno chránit jako obvyklou bankovní kartu. V případě zapůjčeni cizí osobě zaměstnanec riskuje zablokování služeb karty, případně úplné zrušení možnosti tyto služby čerpat. Pokud dojde k poškození, zcizení či ztrátě karty musí zaměstnanec ve vlastním zájmu (možnost zneužití karty, vybrání částek dislokovaných na kartě) navštívit osobně v co nejkratší době pracoviště IPS a tam s ním problém bude vyřešen. Nová karta je již zpoplatněna v plné výši nákladů: ITIC = 400,- Kč (250,- Kč licence ITIC + 150,- Kč náklady na materál a výrobu), zaměstnanec = 150,- Kč (150,- Kč náklady na materiál a výrobu).
Platnost karty
Karta ITIC se musí pravidelně, 1x ročně, prodlužovat. Prodlužováni karet ITIC se provádí za poplatek 250,- Kč (licence ITIC od GTS ALIVE) se provádí na pracovišti Kartového centra, platba za prodloužení licence ITIC je v hotovosti. Prodloužit platnost karty je možno nejdříve od 1.9. každého kalendářního roku. Karta zaměstnanec je platná po celou dobu trvání pracovního poměru.
