Aktuality:Informace o změně přístupu ke spisové službě mimo univerzitní síť

Vážení uživatelé, rádi bychom vás informovali o důležité změně týkající se používání spisové služby GINIS.

Abychom zajistili maximální bezpečnost vašich dat a ochranu před možnými hrozbami, bude v nejbližší době nutné pro přístup k této službě mimo univerzitní počítačovou síť používat VPN. GINIS se tak zařadí mezi další informační systémy, jako je iFIS, Verso a Egje.

Pro zjednodušení přípravy na tuto změnu přikládáme i předpokládané často kladené otázky a odpovědi (FAQ).

Mohu používat spisovou službu GINIS bez VPN, pokud jsem v univerzitní síti? Ano, pokud jste připojeni k univerzitní síti, není potřeba používat VPN. VPN je vyžadována pouze při přístupu mimo univerzitní síť.

Jaké jsou výhody používání VPN? Používání VPN zajišťuje bezpečnost vašich dat, chrání vaše soukromí a umožňuje bezpečný přístup ke spisové službě GINIS odkudkoli.

Jak často musím VPN používat? VPN je nutné používat pokaždé, když přistupujete ke spisové službě GINIS mimo univerzitní síť.

Mohu si nějak zkontrolovat, že budu VPN potřebovat? Ano, můžete si ověřit, že se Vás změna dotkne, když si zkusíte otevřít například Verso nebo třeba mzdy.

Mám další dotaz týkající se GINIS. Kam se mohu obrátit? Napište nám na Service Desk nebo nám můžete poslat e-mail na spisovka@rt.jcu.cz.

Děkujeme vám za pochopení a spolupráci. Vaše bezpečnost je pro nás prioritou a věříme, že tato opatření přispějí k ochraně vašich dat a bezproblémovému používání spisové služby GINIS.

Zapsal Vojta Pavel Ing. v aplikaci Ohlašovač výpadků.
Tato zpráva byla odeslána e-mailem pro: JU Zaměstnanci všichni